Digital signering är en smidig e-signeringsprocess som erbjuds i Pigello genom en integration med Scrive. Genom denna signeringsmetod kan avtalsparterna enkelt signera dokumenten digitalt, vanligtvis via e-post eller SMS och dessutom stöds BankID. Digital signering kan väljas i samband med att ett nytt avtal skapas.
När du har skapat ett nytt avtal och valt digital signering så kan du hantera dokumentet för att kontrollera dokumentet och inställningarna för signeringsprocessen. Innan signeringsprocessen kan startas behöver det finns avtalsparter på dokumentet. En avtalspart kan antingen vara en part som ska signera, godkänna eller visa dokumentet.
Såhär gör du för att hantera parterna på dokumentet:
Gå in på det aktuella avtalet
Klicka på Hantera dokument för att öppna avtalet som kommer att skickas ut för signering
Väl inne på dokumentet kan du klicka på Hantera dokument och sedan på Hantera parter
Lägg antingen till en part på dokumentet eller klicka på en befintlig part för att se detaljer om parten
I denna ruta kan du bland annat ställa in vilken roll parten ska ha i signeringsprocessen, hur och vart avtalet ska levereras och signeringsmetod.
När du har skapat ett avtal och lagt in parter på dokumentet kan du starta signeringsprocessen.
Såhär gör du för att genomföra en signeringsprocess:
Klicka på Starta signering på avtalets översiktssida
(Därefter kan du se alla loggar och när olika parter har fått avtalet skickat, samt vem som har öppnat och signerat.)
Om du vill skicka påminnelse till parterna som ej har signerat klickar du på Hantera och väljer Skicka påminnelse (du kan även ställa in efter hur många dagar som påminnelse ska skickas ut)
Om du vill avbryta signeringsprocessen för att ändra något i avtalet eller ändra något kopplat till signeringen/parterna så klickar du på Hantera och väljer Avbryt signering (då avbryts signeringen och länken som skickats till parterna blir ogiltig
För att kunna redigera avtalet så behöver du klicka på Hantera och välja Starta om process (då kan du redigera avtalet och därefter lägga upp för signering igen)
När samtliga parter har signerat så hamnar bevisdokumentet i systemet och samtliga parter får även ett bevisdokument på samma leveranssätt som inbjudan skickades