Ett serviceavtal är ett avtal mellan er som fastighetsbolag/fastighetsförvaltare och era underleverantörer. Ladda upp ett serviceavtal och koppla det till en motpart (servicepartner) för att kunna hålla koll på löptider, kostnader och kontaktpersoner.
Såhär gör du för att ladda upp ett serviceavtal:
Klicka på den blå knappen Lägg till... längst upp till höger
Välj Serviceavtal
Gå igenom Steg 1 och fyll i följande attribut
Servicepartner (dvs er underleverantör som ska stå som motpart)
Beställande bolag (dvs ert bolag)
Ladda upp avtalet (dvs det signerade dokumentet)
Ladda upp eventuella bilagor
Ange avtals-ID
Välj fastighet/fastigheter
Ange status på avtalet
Välj kategori, eller skapa ny kategori genom att klicka på den blå länken
Välj eventuell objektstyp som avtalet ska kopplas till
Ange start- och slutdatum
Ange uppsägningstid
Ange varningstid (om du vill få en notis en viss tid innan avtalet löper ut)
Ange signeringsstatus (dvs om avtalet signerats eller inte)
Gå vidare till nästa steg i formuläret genom att klicka på den blå knappen Spara och gå vidare till kostnader (du kommer då till ett fält där du anger eventuella kostnader för avtalet). Du kan även välja att spara avtalet som ett utkast.
Gå igenom Steg 2 och fyll i följande attribut
Grundmomssats
Lägg till eventuella debiteringsrader
Ange intervall som servicepartnern ska utföra sitt uppdrag (om sådant finns avtalat)
Klicka på Spara och visa avtal för att slutföra uppladdningen