Ett parkeringsavtal är ett avtal direkt kopplat mot en eller flera fordonsplatser. När du ska lägga till ett parkeringsavtal kan du välja mellan att ladda upp ett redan signerat existerande avtal eller skapa nytt. Om du skapar nytt avtal kan du välja att signera digitalt via Scrive eller manuellt (utanför Pigello) genom fastighetsägarna dokument.
Såhär gör du för att skapa ett parkeringsavtal:
Klicka på den blå knappen Lägg till nytt avtal och välj Nytt avtal, välj sedan vilket typ av objekt och om avtalet ska signeras digitalt eller manuellt.
Nu kommer du till ett 3-stegs formulär där du i första steget fyller i information om det specifika avtalet.
Steg 1. Avtal - kan du fylla i följande delar:
Välj fordonsplatser eller skapa ny
Motpart (hyresgäst)
Hyresvärd
Avtals-ID (måste vara unikt), lämnas detta fält tomt kommer systemet skapa ett slumpmässigt avtals-ID
Välj fastighet
Koppla till huvudavtal (ex. hyresavtal)
Startdatum
Slutdatum (lämna det tomt för att avtalet ska löpa tillsvidare)
Uppsägningstid
Förlängningstid (om avtalet inte ska löpa tillsvidare
Varningstid innan avtalet går ut
Signeringsstatus
Därefter får du valet att Spara för att gå vidare till steg nr 2, där du anger kostnader och eventuella rabatter. Eller spara som utkast.
OBS! Om du sparar och går vidare så kommer ett avtal med det angivna ID-numret att läggas till. Viktigt att komma ihåg att även om du avbryter processen efter detta så har ett avtal med angivna ID-numret redan skapats.
Steg 2. Debitering & Avisering – kan du välja/fylla i följande delar:
I detta steg kan du välja fakturerande bolag
Välj vilken aviseringsinställning som ska användas för avtalet
(I detta ingår bland annat betalningsvillkor, debiteringsintervall etc)
Du kan också välja att byta standardinställningen eller skapa en ny i samma flöde
OBS! Du kan välja att hoppa över steget med aviseringsinställningar och gå direkt till att ställa in kostnader. Klick då längst upp på den blå länken Gå direkt till kostnader
Klicka på Lägg till avtalsspecifika debiteringsrader för att lägga till en debiteringsrad
Välj grundmomssats
I detta steg väljer du produkt (obligatoriskt) och därefter anger du beskrivning (ex. Rabatt). Skriv in värdet och ange om det ska anges per kvm och per månad.
Därefter kan du välja om hyran ska löpa hela avtalsperioden eller om du vill ställa in en tidsbegränsning
Nu kan du välja om den specifika kostnadsraden ska vara momsbelagd eller inte
Slutligen kan du även välja om den specifika kostnadsraden ska ingå i ett specifikt kostnadsställe eller projekt och även om debiteringen ska indexuppräknas
Klicka därefter på Klar för att spara och lägga till kostnadsraden
Efter du ställt in samtliga kostnader så väljer du startdatum för avisering sedan klickar du på den blå knappen Spara och gå vidare till dokument för signering längst ner
Steg 3. Dokument för signering – kan du välja/fylla i följande delar:
Välj om avtalet ska baseras på en mall eller ett dokument (om du väljer mall så kan du välja bland fastighetsägarna dokument, egna mallar eller Pigellos mallar)
Om du väljer dokument så får du gå igenom följande steg:
Lägg till de parter som ska signera avtalet genom att klicka på Hantera parter uppe till vänster (om det redan lagts till parter så kan du kontrollera så att rätt data är inmatad) Om du väljer en ny part så klickar du på Synka användare för att fälten ska autofyllas.
Välj roll, dvs om parten ska signera avtalet eller bara granska avtalet
Välj vilket leveranssätt som avtalet ska komma till den signerande parten (välj antingen telefon (sms), telefon och epost, epost och fysisk överlämning)
Välj signeringsmetod (välj bland, Svenskt BankID, SMS pinkod eller standard signeringsmetod)
Placera ut fält genom att klicka på fliken Lägg till fält och välj därefter vilken part du vill placera ut fält för
OBS! För varje fält så kan du markera om fältet kräver ifyllning eller inte och även om du vill att mottagaren ska fylla i fältet.
Om du vill lägga till bilagor så klickar du på fliken Bilagor
Slutligen klickar du på fliken Övriga inställningar och väljer vad dokumentet ska heta och vilka signeringsinställningar som ska gälla (dvs antal dagar att signera, påminnelser, etc)
Klicka på Spara dokument för att komma tillbaka till detaljsidan för avtalet (där du även kan starta signeringsprocessen)