En betalningsvillkorsinställning är en generell inställning för vad som gäller kring antal dagar för betalningsvillkor, påminnelsehantering och kravhantering. Dessa inställningar går att applicera på en eller flera aviseringsinställningar som i sin tur kopplas till ett bolag och avtal.
Såhär gör du för att skapa en ny betalningsvillkorsinställning:
Klicka först in på inställningar på kugghjulet nere i vänstra hörnet och gå sedan till fliken Betalningsvillkor inne i modulen Avisering - Avtalsavisering.
Klicka på knappen Lägg till ny inställning för betalningsvillkor
Ange en titel på inställningen
Bocka i rutan om du vill att fakturor ska förfalla sista datumet varje månad eller ange betalningsvillkor i antalet dagar
Bocka i rutan om du vill att förfallodatum ska flyttas till närmaste vardag vid helgdag på förfallodatum
Välj om det ska genereras en automatisk påminnelsefaktura vid utebliven betalning eller inte. Om valet är ja, ska du fylla i följande attribut:
Antal dagar efter förfallodatum som påminnelse ska skickas
Betalningsvillkor för påminnelsefakturan
Påminnelseavgift
Nådedagar för påminnelseavgift (dvs om fakturan betalas inom x antal dagar så stryks påminnelseavgiften)
Minsta belopp för att påminnelse ska genereras
Välj om ärendet ska gå till automatisk kravhantering vid utebliven betalning eller inte. Om valet är ja, ska du fylla i följande attribut:
Antal dagar efter förfallodatum som krav inleds
Välj vilken nivå som kravet ska börja på (om du väljer påminnelse så kan du välja antalet påminnelser som ska gå ut)
Ange betalningsvillkoret för krav
Välj om Kravet utgör bostadsavgifter där avhysning skall ske vid betalningsföreläggande eller inte
Välj om Kravet utgör bostadsavgifter för privatperson där Socialstyrelsen skall informeras vid betalningsföreläggande eller inte
Välj om det ska gälla någon dröjsmålsränta och om valet är ja, ska du fylla i följande attribut:
Typ av dröjsmålsränta
Ange dröjsmålsränta i procent
Ange Anledning till förhöjd dröjsmålsränta
Ange Antal dagar efter förfallodatum som ränta börjar räknas
Bekräfta skapandet genom att klicka på Spara i sista steget
OBS! Det går att skapa obegränsat med betalningsvillkorsinställningar, men vi rekommenderar att skapa upp ett fåtal som täcker in alla olika scenarion och därefter ändra på specifika avtal om det skulle behövas.