När du lagt till en hyresgäst till systemet som ska ta emot hyresavier eller andra fakturor så måste du först aktivera hyresgästen för avisering. Detta gör du genom att ställa in en aviseringsinställning på hyresgästen.
Såhär gör du för att konfigurera en hyresgäst för avisering:
Gå in på hyresgästen som ska konfigureras
Klicka på fliken Avisering
Klicka på den blå knappen Sätt upp aviseringsinställning
Ange hyresgästens fakturaadress och eventuell fakturaadress c/o
Välj vilken leveransmetod som ska gälla som standard för hyresgästen (dessa inställningar kan skrivas över för varje enskilda avtal och faktura i ett senare skede)
Ange kundens/hyresgästens referens
Ange standardmeddelande (om du inte vill använda systemets standardmeddelande på fakturorna)
Ange telefon och e-post för fakturaleverans
Ange hyresgästens e-faktura bank (om du valt e-faktura som leveransmetod och om hyresgästen är en fysisk person. Ange intermediatör om du valt e-faktura som leveransmetod om hyresgästen är en juridisk person)
Bocka i om hyresgästen vill använda autogiro eller ej (tänk på att du behöver ett autogiromedgivande från hyresgästen för att välja autogiro)
Ange om anpassad dimension ska användas
Klicka på Skapa aviseringsinställning om du vill spara inställningarna på hyresgästen