När du lagt till en bostadsrättsmedlem till systemet som ska ta emot medlemsavier eller andra fakturor så måste du först aktivera medlemmen för avisering. Detta gör du genom att ställa in en aviseringsinställning på medlemmen.
Såhär gör du för att konfigurera en medlem för avisering:
Gå in på medlemmen som ska konfigureras
Klicka på fliken Avisering
Klicka på den blå knappen Sätt upp aviseringsinställning
Ange medlemmens fakturaadress och eventuell fakturaadress c/o
Välj vilken leveransmetod som ska gälla som standard för medlemmen (dessa inställningar kan skrivas över för varje enskilda avtal och faktura i ett senare skede)
Ange kundens/medlemmens referens
Ange standardmeddelande (om du inte vill använda systemets standardmeddelande på fakturorna)
Ange telefon och e-post för fakturaleverans
Ange medlemmens e-faktura bank (om du valt e-faktura som leveransmetod och om medlemmen är en fysisk person. Ange intermediär om du valt e-faktura som leveransmetod om medlemmen är en juridisk person)
Bocka i om medlemmen vill använda autogiro eller ej (tänk på att du behöver ett autogiromedgivande från medlemmen för att välja autogiro)
Ange om anpassad dimension ska användas
Klicka på Skapa aviseringsinställning om du vill spara inställningarna på medlemmen