Autogiro-integrationen gör det möjligt för aviserande bolag att automatisera debiteringar mot fakturamottagare via Pigello. Om ni vill erbjuda betalning via autogiro behöver ni ansluta er till Billectas tjänst för autogiro i er bank. Integrationen inkluderar ett automatiserat flöde för beställning av autogirodragningar och nya medgivanden. Mer information om hur autogiro fungerar i systemet finns här.
För att påbörja uppsättningen av integrationen skickar ni följande mail till er bankkontakt:
"Hej,
Vi skulle vilja ansluta autogiro för vårt bankgironummer XXX-XXXX till Billecta servicebyrå enligt den länkade instruktionen. Vid eventuella frågor kan ni kontakta Billecta Support på 08-400 20 290.
Vänligen sänd bankgiroavtalet till Billecta på support@billecta.com, men även till oss på denna mejladress.
Vänliga hälsningar, XXXXX"
När uppsättningen är färdigställd i banken kommer ni att få en bekräftelse på bankgiroavtalet enligt ovan instruktion. Vi rekommenderar att ni kontrollerar att detta överensstämmer med instruktionen (sida 2 på länken ovan) för att säkerställa att det är korrekt uppsatt. Om ni önskar hjälp med att kontrollera detta, tveka inte att höra av er till oss på Pigello. Vi guidar er genom varje steg så ni kan känna er trygga med autogiro-integrationen.
När bekräftelsen är mottagen och kontrollerad kan integrationen aktiveras i Pigello. Följ dessa steg för att aktivera integrationen:
Gå till Inställningar genom att klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet
Klicka på fliken Integrationer i sidomenyn
Välj Autogiro och klicka på den blå knappen Hantera
Välj det bolag eller den bostadsrättsförening som integrationen ska kopplas till
Skriv in ert Autogirokundnummer som ni hittar i bankgiroavtalet ni fått från banken samt välj eventuella övriga inställningar för autogiro.
Slutför genom at klicka på Uppdatera. Integrationen för autogiro är nu aktiverad!
Observera att vid systembyte och när det finns kommande dragningar för avier utställda i det tidigare systemet måste ni tydligt informera banken att den nya uppsättningen, enligt instruktionen ovan, ska genomföras så snart som möjligt efter den sista dragningen. De får därmed inte genomföra den nya uppsättningen före detta, då den tidigare kopplingen kommer att släckas ned.