Fortnox erbjuder en effektiv molnbaserad ekonomiplattform som automatiserar administrativa uppgifter. Genom att integrera med Fortnox via Pigello kan bokföringsunderlag automatiskt skickas in till Fortnox bokföring med en synkronisering som sker var 15:e minut.
a) Förbered integrationen i Fortnox:
Se till att användaren som ska aktivera integrationen har en inloggning till Fortnox med full behörighet att sätta upp integrationer.
Kontrollera att respektive bolag i Fortnox har en licens för att integrera mot andra system. De tar ut en avgift för denna licens.
I integrationslistan är det bolag Billecta som ska väljas.
Se till att verifikationsserien är identisk i både Fortnox och Pigello. Detta gäller även små och stora bokstäver. P och p kommer inte att fungera. Medan P och P eller p och p fungerar.
Välj manuell kontering för den aktuella verifikationsserien i Fortnox.
Se till att samtliga konton som används i Pigello är upplagda på motsvarande bolag i Fortnox, det vill säga balanskonton och intäkt/resultatkonton.
b) Aktivera integrationen i Pigello:
Gå till Inställningar genom att klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet
Klicka på fliken Integrationer i sidomenyn
Välj Fortnox och klicka på den blå knappen Hantera, välj sedan det bolag du vill koppla integrationen med
Ange startdatum för integrationen samt verifikationsserien. Notera att startdatumet inte kan vara historiskt eftersom underlag endast kan skickas från och med dagens datum. Glöm inte att även skriva in denna verifikationsserie under fliken "Bokföring" inne på bolaget i Pigello för att kopplingen ska fungera.
Klicka på Autentisera och aktivera Fortnox-integration, du kommer då att skickas vidare till Fortnox där du anger dina inloggningsuppgifter och ger Billecta behörighet.
När ovan är gjort skickas du tillbaka till Pigello och integrationen är aktiverad.
Hur kan jag verifiera att integrationen fungerar?
Efter att du har aktiverat integrationen i Pigello och skapat den första bokföringshändelsen, kommer den att synkroniseras med Fortnox ungefär var 15:e minut. Om verifikationerna inte överförs till Fortnox som förväntat, följ dessa steg:
Gå till modulen Hyresavisering i Pigello och klicka på Viktiga meddelanden till höger. Här kan du identifiera eventuella fel och åtgärda dem i Fortnox för att systemet ska försöka skicka över underlaget igen.
Observera att om det har funnits fel under en längre tid kan systemet minska frekvensen av dataöverföringar, vilket kan leda till fördröjningar på upp till en dag innan underlaget skickas till Fortnox.
Om du har genomfört ovanstående åtgärder och inte stöter på några felmeddelanden, men fortfarande inte ser att underlagen skickas över till Fortnox, vänligen kontakta vårt supportteam på Pigello så hjälper vi dig att lösa problemet.