En ronderingstyp är en kategorisering/ inställning som bestämmer hur ronderingar ska genomföras av en specifik typ ska genomföras. När ronderingstyper konfigureras brukar förvaltare välja att dela upp olika typer för att passa in i det förvaltade beståndet. Under varje ronderingstyp kan man lägga till olika ronderingsområden och under respektive område lägger man till komponenter som ska ronderas. Exempelvis kan en ronderignstyp heta ”Veckovis rondering av trappuppgångar" där alla områden och komponenter är trappuppgångar i byggnader på en del av beståndet.
Obs! Ni bör ha skapat upp komponenttyper innan ni skapar ett ronderingsschema.
När du sätter upp ronderingstyper har du även möjligheten att specificera vem som ska vara ha det övergripande ansvaret för denna typ av ronderingar, samt vilken roll som ska ansvara för att utföra ett specifikt ronderingsärende.
Såhär gör du för att skapa ett ronderingsschema:
Observera att du bör skapa områden och komponenttyper innan du sätter upp en ronderingstyp.
Klicka på Teknisk förvaltning i sidomenyn och välj sedan Ronderingar.
Klicka på den blå knappen Lägg till ronderingsschema.
Ange en titel på ronderingstypen (typ av rondering)
Välj ansvarig användare på ronderingstypen (detta blir den individ som får som ansvar att distribuera och planera in vem som ska utföra ronderingar av denna ronderingstyp.
Lägg till roll som ska genomföra ronderingen genom att klicka på Lägg till rad
Klicka på Lägg till roll och välj grupp som ska utföra ärenden (om du lägger till fler än en grupp så kan du välja i prioriteringsordning som utförarna ska få ärenden till sig)
Välj ronderingsområden eller skapa ett nytt
Ange intervallet för hur ofta en rondering ska skapas upp av denna ronderingstyp (ex. första dagen varje vecka)
Välj vilket datum som den första ronderingen ska ske
Välj om nästa ärende ska genereras utifrån avklarendestatus på tidigare ärende
Välj om nästa ärende ska utgå ifrån startdatumet på det tidigare ärendet vid generering
OBS! Om du valt en roll som ska utföra ronderingar av denna ronderingstyp så kommer fastighetsskötare i den valda roll-gruppen automatiskt att få ärenden till sig när det skapas ronderingar från denna ronderings.