Att förhandsgranska/granska en faktura innebär att du kontrollerar det dokument som fakturan består av. Du kan dels förhandsgranska fakturor som inte genererats än, men du kan även granska fakturan under alla typer av skeenden av fakturans status, exempelvis när den ligger som Ej attesterad eller Skickad. Det finns flera tillvägagångssätt att ta sig till en faktura och således kunna granska den i Pigello men den vanligaste/enklaste vägen är att gå via modulen Hyresavisering i sidopanelen.
För att förhandsgranska avier som inte genererats än:
Klicka på Avtal & Dokument i vänstra sidomenyn och gå in på det aktuella avtalet
Klicka sedan på fliken Avisering
Du kan där klicka på Förhandsgranska avi för specifik period och välja den period du vill förhandsgranska avin för
Förhandsgranskningen kan du sedan ladda ner genom att klicka på den blå knappen Ladda ner uppe i högra hörnet
Följ att granska fakturor som har genererats:
Väl inne på Hyreavisering väljer du fakturerande Bolag.
2. Klicka på fliken Fakturor
3. Sök eller leta fram den fakturan du vill granska. Du kan till exempel filtrera på fakturans status genom att klicka på den givna statusen. Väljer du “Ej attesterade” så genereras en lista med alla fakturor som går under den statusen.
4. Klicka på enskild faktura och sedan på fliken Granska faktura.
Du får då upp förhandsgranskningen, den kan även laddas ned som PDF genom att klicka på den blå texten Ladda ner inne i förhandsgranskningen.