Obs! För att initiera ett ronderingsärende behöver ett ronderingsschema skapas först och även områden samt komponenttyper.
Läs mer om dessa här:
En rondering görs ofta i förebyggande syfte och med ett valt intervall som till exempel en gång i veckan. Det kan vara en veckovis check av trappuppgångar eller städ av gemensamma utrymmen. För att skapa ett ronderingsschema går du in under Teknisk förvaltning i sidomenyn och väljer Ronderingar. Klicka sedan på Lägg till ronderingsschema.
Välj sedan:
Typ av rondering
Ansvarig förvaltare
Lägg till utförarroller i prioritetsordning
Ronderingsområden
Intervall
Välj om nästa ärende ska genereras utifrån avklarandestatus på tidigare ärende
Välj om ronderingen ska utgå ifrån startdatum på det tidigare ärendet vid generering
När du har skapat upp ett ronderingsschema kommer det automatiskt genereras ärenden baserat på det intervall som har valts, du kan även skapa ett manuellt ärende.
Såhär gör du för att skapa ett manuellt ärende:
Klicka på fliken Ronderingar
Klicka på den blåa knappen Skapa manuellt ärende
Välj typ av rondering från de ronderingstyper du har skapat upp innan
Fyll i titel, datum då den manuella begäran gjordes samt vem det är som initierar ronderingen
Sätt upp en planering för utförandet av ronderingen genom att välja startdatum, den förväntade arbetstiden och när det är planerat att vara slutfört
Granska och slutför genom att klicka på Spara