I Pigello kan du automatiskt sammanslå fakturor från flera olika avtal men som är kopplade till samma hyresgäst. Detta kan ställas in på det fakturerande bolagets aviseringsinställning och gäller då för alla hyresgäster som är uppsatta med den inställningen, alternativt specifikt på enskilda hyresgäster. Följ stegen nedan för att slå på funktionen!
Aktivera sammanföring för alla avtal som använder en aviseringsinställning:
För att slå på funktionen på en aviseringsinställning så behöver du först klicka dig in i inställningar på kugghjulet uppe i högra hörnet och sedan på modulen Avisering
Därefter klickar du på fliken Avisering och väljer den aviseringsinställning du vill att automatisk sammanföring ska vara aktivt på
Inne på aviseringsinställningens översiktsvy klickar du på den blå knappen Redigera
På första sidan i rutan som dyker upp bockar du i att du vill sammanföra fakturor till samma kund
Klicka sedan på nästa tills du kan kontrollera och bekräfta ändringar. Notera att detta tillvägagångssätt uppdaterar alla avtal och objekt som använder denna inställning. Uppdateringen börjar gälla för fakturor som genereras upp efter uppdateringen, och inte fakturor som redan har genererats upp.
Aktivera sammanföring för ett specifikt avtal:
För att slå på funktionen på en specifik hyresgäst behöver du först klicka in dig i modulen Avtal & Dokument och välja vilken typ av avtal du ska konfigurera
Sök fram avtalet för vilken du vill att fakturan ska sammanföras med en faktura från ett annat avtal men till samma hyresgäst
Inne på avtalet klickar du på fliken Avisering och sedan på Redigera inställningar
Klicka dig sedan vidare till sidan Hantering av avier
I rutan Slå ihop fakturor klickar du på Skapa specifik inställning och bockar i att du vill att fakturan ska slås ihop
Klicka sedan på nästa tills du kan uppdatera inställningen. Uppdateringen börjar gälla för fakturor som genereras upp efter uppdateringen, och inte fakturor som redan har genererats upp.
OBS! Skillnaden mellan sammanföring och samavisering är att vid samavisering slås debiteringsraderna från avtalen ihop innan generering av avierna medan vid sammanföring slås debiteringsraderna ihop efter generering. Detta innebär att när man förhandsgranskar ett huvudavtal som samaviseras med ett parkeringsavtal kan du se hur fakturan ser ut med debiteringsraderna från båda avtalen medan detta inte syns på ett avtal med automatisk sammanföring. Samavisering går endast att aktivera på ett hyresavtal och ett parkeringsavtal medan sammanföring går att aktivera på alla typer av avtal.