YourBlock
YourBlock är en mobil plattform som förenklar kommunikation och samarbete i företag och föreningsliv. Integrationen mot Pigello aktiveras per fastighet, där objekt och hyresgäster matchas mellan YourBlock och Pigello kontinuerligt. Obs för att få behörighet till YourBlock integrationen måste ni först kontakta oss på Pigello!
Metoden för att sätta upp integrationen skiljer sig åt beroende på om datan redan finns YourBlock eller inte. Om datan endast finns i Pigello så synkas automatiskt fastigheten, objekten och hyresgästerna/medlemmarna till YourBlock. Finns datan i både Pigello och YourBlock matchas objekt och hyresgäster/medlemmar mellan de två olika systemen.
Hur fungerar integrationen
Så fort ett avtal har skapats och signerats så skickas den datan över till YourBlock. I YourBlock kan man då se bland annat startdatum/slutdatum, samt när en förlängning av ett avtal genomförs i Pigello så kommer det att uppdateras på hyresgäst samt lägenhet i YourBlock. Detta gäller då synk är aktiv på fastigheten i Pigello.
Detsamma gäller även vid uppsägning av avtal. Genomförs en uppsägning i Pigello så kommer data kopplat till avtalet skickas över till YourBlock. Det kan vara till exempel uppsägningsdatum samt utflyttsdatum för hyresgästen respektive objektet.
Om integrationen berör blockavtal så skapas sektioner utifrån respektive block (om blockavtalen fanns sen tidigare i YourBlock så uppdateras de istället). Skapandet/uppdateringen baseras på sektionens namn och vilka lägenheter som ingår, men inget därutöver. Sektionsadmin administrerar en sektion i YourBlock, alltså avtal kopplade till blockhyresavtalet som finns i Pigello och YourBlock.
Behörighet för användare justeras i YourBlock och det går inte att göra från Pigello. Hyresgäster som ligger under blockavtalet syns endast i YourBlock och kommer alltså inte att synkas över till Pigello och vara sökbara eller synliga i hyresgästsmodulen.
Hyresgäster i YourBlock får tillgång till en länk i YourBlock där dom blir slussade vidare till Pigellos hyresgästportal utan att behöva logga in i portalen. Därifrån kan hyresgästerna bland annat se sina avier. Detta gäller från och med att integrationen till YourBlock är aktiverad.
Att tänka på
Om en fastighet (förening i YourBlock) inte har ett publikt namn inskrivet i Pigello så blir namnet fastighetsbeteckningen även i YourBlock. Vill man inte att namnet på fastigheten i YourBlock ska vara fastighetsbeteckningen så får man lägga till ett publikt namn på fastigheten i Pigello. Det publika namnet kommer sedan vara den beteckning som fastigheten har i YourBlock.
För konfiguration av fastigheter där datan endast finns i Pigello:
Kontakta Pigello för att aktivera integrationen.
Välj den fastighet du vill påbörja en konfiguration för och sedermera integrera mot YourBlock.
Tryck på "Datan finns enbart i Pigello".
Fyll i uppgifter från ett redan existerande konto (kontoägarens konto) i YourBlock alternativt fyll i uppgifter som du vill ska användas vid skapandet av ett nytt konto (om YourBlock konto inte är skapat sedan tidigare eller nytt konto vill användas). Väljer man att fylla i nya uppgifter så kommer den användare som då skapas att bli kontoägare i YourBlock.
Välj om synk mellan YourBlock och Pigello ska vara aktiv eller ej, är synk ej aktiv så skickas ingen data mellan YourBlock och Pigello. I detta fall finns data endast i Pigello och det innebär att synken kan vara aktiv vid uppsättning, eftersom det inte finns någon risk att dubbletter uppstår av hyresgäster, blockhyresgäster och lägenheter.
För konfiguration av fastigheter där datan finns i både Pigello och YourBlock:
Kontakta Pigello för att aktivera integrationen.
Välj den fastighet du vill påbörja en konfiguration för och sedermera integrera mot YourBlock.
Tryck på "Datan finns i båda systemen".
Fyll i uppgifter från ett redan existerande konto (kontoägarens konto) i YourBlock alternativt fyll i uppgifter som du vill ska användas vid skapandet av ett nytt konto (om YourBlock konto inte finns sen tidigare eller nytt konto vill användas). Väljer man att fylla i nya uppgifter så kommer den användare som då skapas att bli kontoägare i YourBlock.
Skriv in Klient-ID samt Klient-nyckel för API-integrationen. Kontakta YourBlock om du är osäker på vad de är.
Välj om synk mellan YourBlock och Pigello ska vara aktiv eller ej. I detta fall rekommenderas synken att vara inaktiv för att undvika skapandet av dubbletter vid initial koppling. Matchning av hyresgäster mellan YourBlock och Pigello utförs genom att jämföra namn tillsammans med e-postadress. Lägenheter matchas på objektnummer tillsammans med adress på objektet. Fattas någon av dessa attribut, antingen i Pigello eller Your Block, kommer dubbletter att skapas. Synken är dessutom känslig vad gäller stavning samt liten och stor bokstav. Således för att synken ska ske korrekt behöver dessa bitar ses över och eventuellt korrigeras noggrant innan synk aktiveras.