I Pigellos Marknads-modul kan hela uthyrningsprocessen skötas i ett flöde, från annonsering av ledig lägenhet till uppsättning av kostnader och signering av avtal. Med integrationen mot HomeQ kan annonser publiceras i HomeQ via Pigello Marknad. När nya hyresgäster har reserverats i HomeQ sköts avtalsflödet i Pigello!
Aktivering
För att aktivera integration med HomeQ följer du guiden här.
Har ni inte Marknad och HomeQ idag? Upptäck fördelarna med att aktivera Marknad och HomeQ i Pigello. Kontakta er Customer Success Manager för mer information om modulen och dess tillägg. Vi hjälper gärna till med all den information du behöver.
Så fungerar integrationen och arbetsflödet:
Steg 1:
1. Skapa ett HomeQ-projekt genom att inne i Marknads-modulen klicka på fliken "Projekt". Välj att "Skapa nytt projekt" och bocka sedan i "Ja, detta är ett projekt för HomeQ-annonser" i fönstret som syns i gränssnittet.
2. Om det rör sig om nyproduktion så måste ett projekt först ha skapats upp i HomeQ, finns projektet skapat i HomeQ så är det valbart i rullistan i Pigello "..välj projekt i HomeQ att koppla till". OBS endast en fastighet kan vara kopplat till projektet i HomeQ då man väljer vilken fastighet projektet tillhör i Pigello. Skapa därav upp flera projekt baserat på fastighet.
Steg 2:
Annonser som är skapade i HomeQ hämtas till Pigello och hamnar under "Inga reservationer". Reservationer sker i HomeQ och kommer därefter landa under "Redo för signering". Finns inga annonser i HomeQ på objekten kan de skapas upp i Pigello under fliken "Nyproduktionsobjekt" i projektet, klicka på den blå knappen "Publicera annonser". OBS notera att inga reservationer får ske innan projektet är skapat i Pigello, de kommer inte att hämtas in och landa under "Inga reservationer".
Steg 3:
När annonserna har kopplats till en sökande och reserverats i HomeQ kan uppsättningen av avtal påbörjas i Pigello. Är det någon sökande som inte längre ska vara reserverad så nekas den i Pigello genom att klicka på dess namn (under rutan för annonsen) och sedan på knappen "Neka". Annonsen kommer då inte längre ligga redo för signering, och därav inte längre vara reserverad i HomeQ. För att påbörja skapande av avtal (vilket kan ske i bulk eller för ett specifikt avtal) så klickar man på "Sätt upp avtal+". I och med att annonser ligger kvar under "Redo för signering" fram tills att avtal är signerat så får man i nästa steg en varning (rött fält) om att avtalsuppsättning redan har påbörjats på det objektet/annonsen.