En aviseringsinställning är en generell inställning för hur fakturor och avier ska skickas, när de ska genereras och vilket betalningsvillkor som ska gälla. Dessa inställningar går att använda på ett eller flera bolag och på ett eller flera avtal.
Såhär gör du för att skapa en ny aviseringsinställning:
Klicka dig först in på inställningar på kugghjulet uppe i högra hörnet och sedan på fliken Avisering under modulen Avisering
Klicka på den blå knappen Lägg till ny inställning för avisering
Ange en titel på inställningen
Skriv in ett standardmeddelande som ska hamna på fakturorna (lämnas fältet tomt så kommer hyresobjekten som ligger till grund för hyran att listas)
Välj om kostnadsrader ska kräva godkännande av en kollega eller inte
Ange om fakturor mot samma hyresgäst ska slås ihop med avtalsavier som skapas från detta avtal
Välj om avtalsavier från detta avtal automatiskt ska attesteras vid skapande eller inte
Ange om objektet som debiteringsraden kommer från ska anges på fakturorna
Ange hur många perioder en hyreshöjning ska ligga på en separat debiteringsrad, innan den slås ihop med hyran.
Ange faktureringsintervall
Välj faktureringsperiod (välj kommande om fakturan ska avse nästkommande period, välj innevarande om fakturan ska avse den nuvarande perioden, välj föregående om du vill att fakturan ska avse den tidigare perioden)
Välj eventuella projekt och kostnadsställen
Välj betalningsinställningsvillkor och granska villkoren som du valt, eller skapa en ny betalningsvillkorsinställning
Välj inställning för IMD och granska villkoren som du valt, eller skapa en ny inställning för IMD-debitering
Välj om du vill använda dig av automatisk depositionshantering och ange i sådant fall andelen av hyran som ska tas som deposition
Bekräfta skapandet genom att klicka på Skapa inställning i sista steget
OBS! Det går att skapa obegränsat med aviseringsinställningar, men vi rekommenderar att skapa upp ett fåtal som täcker in alla olika aviseringsscenarion (till exempel benämnda Kvartalsavisering och Månadsavisering) och därefter ändra på specifika avtal om det skulle behövas.