I Pigello kan du skapa och skicka fakturor/hyresavier på olika sätt. De två vanligaste sätten att skapa fakturor/avier är Avtalsavier eller Manuella fakturor. En avtalsavi är en hyresavi som skapats från ett hyresavtal, övrigt avtal, parkeringsavtal eller bostadsrätt. Avtalsavier skapas upp per automatik med ett förinställt intervall tills avtalet eller bostadsrätten stängs av för avisering. En manuell faktura är en manuellt skapad singel-faktura.
Under hyresaviseringsmodulen kan du ställa in produkter, projekt och kostnadsställen. I de globala inställningarna kan du ställa in aviseringsinställningar och inställningar för betalningsvillkor.
De globala inställningarna kan därefter användas av alla olika bolag, avtal, hyresgäster och bostadsrätter vid fakturering/hyresavisering.
Vad är felmeddelanden?
Ett felmeddelande skapas för att indikera på att systemet saknar information för att kunna skicka avier/fakturor mot specifika hyresgäster eller medlemmar. (Ett exempel på felmeddelande är att en hyresgäst saknar e-postadress och att du ställt in att fakturan ska levereras som en e-postfaktura.)
Vad måste jag göra innan jag kan börja hyresavisera?
För att kunna hyresavisera krävs följande 3 delar:
Ställ in aviseringsinställningar för det fakturerande bolaget.
Sätt upp hyresavtalet eller bostadsrätten för avisering.
Konfigurera hyresgästen eller medlemmen för avisering.
OBS! Se till att KYC:n är ifylld och inskickad innan du börjar fakturera från ett bolag.