I Pigello kan du smidigt avisera kommande hyresgäster som ska betala en deposition genom att antingen konfigurera det som en standardinställning vad gäller alla signerade hyresavtal eller endast på ett specifikt hyresavtal. Nedan gå vi igenom de två olika varianterna för depositionshantering i separata steg-för-steg guider!
Avisering av deposition som standardinställning för alla avtal som skapas i Pigello:
Genom att aktivera automatisk depositionshantering på en aviseringsinställning kommer alla avtal som använder aviseringsinställningen bli aviserade och debiterade en deposition efter att avtalet har signerats. Följ nedan steg för konfiguration!
Gå till inställningar på kugghjulet uppe i högra hörnet och klicka dig in på modulen Avisering. Välj sedan den aviseringsinställning du vill aktivera automatisk depositionshantering för. Aktivering behöver ske på vardera aviseringsinställning om du har flera olika inställningar som används på olika avtal (om du vill att automatisk depositionshantering ska ske på alla avtal oavsett inställning).
När du har klickat dig in på en aviseringsinställning kan du genomföra en aktivering genom att klicka på den blå knappen Redigera inne i översikten. Du kommer därefter bli notifierad om att inställningen används på ett eller flera avtal, klicka då på den röda knappen Redigera ändå för att gå vidare.
Klicka dig sedan vidare till sidan Deposition, bocka där i att du vill använda automatisk depositionshantering. Fyll i en depositionsandel, alltså den del av bashyran i % som ska utgöra depositionen. Till exempel "100" innebär att en hel månads bashyra kommer debiteras för deposition.
Därefter klickar du dig vidare till sidan Bekräfta, klicka på Kontrollera uppdatering och sedan Bekräfta uppdatering. Efter att aktiveringen är genomförd kommer alla hyresgäster när nya avtal skapas i Pigello med denna aviseringsinställning vald att automatiskt bli debiterade deposition!
Avisering av deposition på ett specifikt hyresavtal:
När ett avtal skapas i Pigello föreslås den debiteringsrad som ligger på ett objektet kopplat till avtalet vilket vanligtvis är hyran. Utöver den föreslagna debiteringsraden kan avtalsspecifika debiteringsrader adderas, antingen när avtalet skapas eller i efterhand, och det kan vara en debitering för deposition.
Välj att lägga till en avtalsspecifik debiteringsrad och ge den förslagsvis titeln "Deposition" då det är den som kommer synas på fakturan.
Välj en produkt för deposition. En specifik produkt för deposition kan behöva skapas upp innan.
Addera ett datumintervall för vilken period du vill att debiteringen av deposition ska gälla för, om till exempel första hyran gäller för perioden september och ska utgå för kommande period och alltså skickas ut till hyresgäst i augusti väljer du datumen första till sista september.