Checklistor har två huvudsakliga användningsområden: (1) Självavhjälpande för hyresgäster samt (2) egenkontroll vid besiktning eller felavhjälpande av en komponent. Checklistor säkerställer att viktiga processer efterlevs och bidrar till bättre statistik vid uppföljning av ärenden. Listorna går att bygga upp utifrån egna önskemål med valfritt antal steg och mängd information i varje steg.
Genom att skapa upp checklistor så kan man minska antalet felanmälningar som går vidare till utförare men även effektivisera arbetet för utförare vid besiktning.
Skapa en checklista
För att sätta upp en checklista för självavhjälpande går du till Teknisk förvaltning i den vänstra sidomenyn, Därefter får du till Inställningar -> fliken Checklistor -> Klicka på Lägg till checklista Välj det/de alternativ som checklistan ska gälla för.
Därefter kan du lägga till rader i checklistan. Ange följande:
Titel
Beskrivning
Om raden ska gälla för självavhjälpande alternativt utförande eller både och
Lägg till eventuella bilder eller videor
En checklista går därmed att skapa och använda specifikt för självavhjälpande alternativt för utförande eller båda delarna. Du kan även ange om specifika steg ska gälla för något av alternativen.
Konfigurering av checklistor
För att koppla en checklista till en komponenttyp eller komponentmodell gör du det antingen direkt i flödet när du lägger upp en ny komponent alternativt genom att redigera en befintlig komponent. En checklista som ligger på en komponentmodell går före en checklista som ligger på en komponenttyp.