Avstämning inför avisering
För att undvika fel i aviseringen kan det vara bra att kontrollera uppsättningen är korrekt. Här är några tips på hur du kan stämma av inför avisering:
Avstämning avisering utifrån rapporter
Ta ut en aviseringsprognos under modulen ”Rapporter” och välj sedan "Aviseringsprognos”. Välj den period du vill stämma av.
I rapporten kan du bland annat se period, produkt (dvs. intäktskonto som det bokas mot), ev. kostnadsställe och belopp.
Ta ut en rent roll – utökad. I denna rapport får du ut omfattande information om avtalet. Du kan bland annat stämma av hyresgästers leveransmetod, referenser, debiteringar, om avtalet är aktivt för avisering med mer.
Obs. kolla gärna på vårt Webbinarium om rapportverktyget för att få en bättre bild över hur det fungerar. https://support.pigello.se/sv/collections/3828610-webbinarium
Avstämning avisering utifrån bolag
Klicka dig in på bolaget och gå till fliken avisering
Stäm av bolagets fakturadress, standard leveransmetod, kontaktinformation samt betalningsmetoder.
Obs. Vid uppsättning av bankkoppling med P27 måste IBAN och BIC/Swift anges under utländska konton och P27.
Avstämning bokföring
Klicka dig in på bolaget och gå till fliken bokföring
Stäm av generella inställningar (verifikationsserie, bokföringsmetod) samt kontoplan.
Stäm av produkter (som styr vilket konto intäkten ska bokföras mot) genom att klicka på modulen Hyresavisering och gå till fliken produkter och bokföring.
Ta stickprov
Klicka er in på ett avtal, gå till fliken ”Avisering” och välj sedan ”Förhandsgranska avi” Välj den period du vill förhandsgranska.
Ser avin och informationen ut som ni önskar med t.ex. referens, avimeddelande, kontaktinformation, logga etc?
Är beskrivningarna på debiteringsraderna som ni önskar?
Stämmer informationen om hyresgästen, dess referensmärkning och belopp på avin?
Obs. OCR nummer genereras inte förrän avin är attesterad.
Felmeddelanden
Dubbelkolla om det ligger några felmeddelanden som måste hanteras innan avisering.
Integrationer
Se till att de integrationer som är relevanta för avisering är aktiva, t.ex. bankkoppling, autogiro, e-faktura, ekonomisystem etc.