En referens kan antingen läggas till på hyresgästen eller på avtalsnivå. Om en hyresgäst har flera avtal där det ska vara olika referenser på fakturorna som ställs ut från avtalen kan detta läggas in på avtalsnivå.
Såhär gör du för att lägga till en referens på hyresgästen:
Gå in på modulen Hyresgäster och välj den aktuella hyresgästen
Klicka dig in på fliken Avisering
Klicka på Redigera inställningar och fyll i Fakturaadress och Kundens referens
Detta blir då grundinställningen på alla avtal under hyresgästen och ser ut på detta vis på fakturorna:
Såhär gör du för att lägga till en specifik referens på avtalet:
Gå in på modulen Hyresavtal under Avtal & Dokument och välj sedan det aktuella hyresavtalet
Klicka dig in på fliken Avisering
Klicka på Redigera inställningar och gå in på sektionen Avtalsspecifikt för att fylla i en specifik leveransadress
Här kan du även fylla i specifik e-mail för leverans, specifik C/O och specifik attention
Observera att om specifika inställningar fylls i på avtalet kommer detta ersätta det som står på hyresgästens inställningar, se därför till att fylla i all information här som ni vill ska dyka upp på fakturorna
Gå sedan till sektionen Information på avier och välj att skapa en specifik inställning under Er referens
Här kan du även lägga till en extern referens under Referensmärkning på fakturor
Dessa inställningar gäller på fakturor som genereras utifrån det specifika avtalet. Såhär ser fakturan ut med en specifik fakturaadress, referensmärkning och en specifik referens:
