Denna guide kan användas som hjälpmedel för att stämma ev er data efter import till Pigello. Kontroller kan både göras direkt i varje modul samt även genom att ta ut rapporter från systemet, läs mer om hur du gör detta här.
Hur stämmer jag av efter en import av bolag, fastighet, byggnad och objekt?
Kontrollera att antalet hyreslägenheter, bostadsrätter, lokaler, gemensamma ytor och parkeringar stämmer. Detta kan du göra genom att klicka dig in på varje modul i det vänstra sidofältet. I översikten hittar du antal under rubriken.
Gå in på modulen Bolag och kontrollera information samt komplettera med eventuell ytterligare information.
Gå in på modulerna Fastighet och Byggnad och kontrollera information samt komplettera med eventuell ytterligare information som ni vill addera.
Ni kan även ta ut rapporten "Fastigheter - Utökad" för att få en överblick över Fastigheterna.
Gå in och ta stickprov på flera objekt, kontrollera att de uppgifter ni önskar finns i Pigello och komplettera vid behov. Till exempel yta, våning eller en specifik objektstatus.
Ni kan även ta ut rapporten "Objektslista" för att få en överblick över objekten.
Hur stämmer jag av avtalsimporten?
Kontrollera att antalet hyresgäster, medlemmar och avtal stämmer. Detta kan du göra genom att klicka dig in på varje modul i det vänstra sidofältet. I översikten hittar du antal under rubriken.
Gå in och ta stickprov på flera hyresgäster eller medlemmar. Kontrollera information, till exempel kontaktuppgifter, faktura- och betalningsinformation.
Ni kan även ta ut rapporten "Detaljerad hyresgästlista" alternativt "Medlemsregister" för att få en överblick över hyresgästerna eller medlemmarna.
Gå in och ta stickprov på flera avtal och kontrollera information, till exempel hyresgäst, period och debitering. Var extra noggrann vid kontroll av indexerade avtal då indexuppräkningen kan fungera olika i olika system.
Ni kan även ta ut rapporten "Rent Roll - Utökad" för att få en överblick över avtalen.
