Hoppa till huvudinnehåll

Hur fungerar myndighetskrav?

Myndighetskrav, ärenden, besiktningsprotokoll

Skrivet av Caroline
Uppdaterad för mer än 2 år sedan

I Pigello kan du planera in myndighetskrav för att sedan registrera besiktningsprotokoll och samla samtliga protokoll på ett ställe. Du genomför inte besiktningen under fliken myndighetskrav. Här laddas bara protokoll till genomförda myndighetskrav upp.

Obs! För att initiera ett myndighetskravssärende behöver ett myndighetskravsschema skapas först och även områden samt komponenttyper.

Läs mer om dessa här:

https://support.pigello.se/sv/articles/5963919-hur-fungerar-omraden

https://support.pigello.se/sv/articles/5963838-hur-fungerar-komponenttyper

För att skapa ett myndighetskravsschema går du in under Teknisk förvaltning i sidomenyn och väljer Myndighetskrav klicka sedan på Lägg till myndighetskravsschema.

Välj sedan:

  1. Typ av myndighetskrav (ex. OVK, SBA etc.)

  2. Ange en titel (typ av rondering)

  3. Välj ansvarig förvaltare

  4. Lägg till utförarroller i prioritetsordning

  5. Välj ronderingsområden eller skapa ett nytt

  6. Välj intervall (dvs hur ofta och när myndighetskravet ska genereras) samt när första myndighetskravet ska genereras

  7. Välj om nästa ärende ska genereras utifrån avklarandestatus på tidigare ärende

  8. Välj om ronderingen ska utgå ifrån startdatum på det tidigare ärendet vid generering

  9. Granska så att uppgifterna stämmer, bekräfta därefter genom att klicka på Skapa myndighetskrav

OBS! Det kommer nu att skapas upp nya ärenden för det skapade myndighetskravet med det intervall som du angav i inställningarna.

Såhär skapar du ett manuellt ärende:

  1. Gå in under fliken Ärenden

  2. Klicka på den blå knappen Skapa manuellt ärende

  3. Välj typ av myndighetskrav

  4. Fyll i titel, besittande part, datum då den manuella begäran gjordes samt vem som initierat myndighetskravet

  5. Fyll i planerat datum och tid för utförandet

  6. Klicka på Spara

Såhär registrerar du ett besiktningsprotokoll:

  1. Gå in på ärendet vars besiktningsprotokoll ska laddas upp och registreras

  2. Klicka på den blå knappen Hantera inne på ärendet

  3. Välj Registrera besiktningsprotokoll

  4. Välj fil att ladda upp

  5. Om besiktningsprotokollet innehåller avvikelser kan detta registreras genom att klicka på knappen Lägg till rad.

    Därefter skriver du in:

    1. Rubrik för avvikelse

    2. Beskrivning av avvikelse

    3. Välj i vilket område avvikelsen finns samt komponenten kopplat till området. Du kan välja mellan befintliga komponenter eller att skapa en ny genom att klicka på den blå texten Skapa ny komponent

      Om du ska skapa nya komponenter gör du enligt följande:

      1. Ange namn på komponenten

      2. Ange beskrivning

      3. Välj byggnad

      4. Klicka på Skapa komponent

  6. Efter du har skrivit in avvikelsen trycker du på den blå knappen Klar

  7. Klicka på Registrera och slutför ärende för att lägga till och registrera protokollet

Fick du svar på din fråga?